トレジャーデータ株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が定める個人情報保護方針に基づき、当社が取り扱う個人情報について以下の通り定めます。

当社が公表しております、個人情報取り扱いに関連したウェブページの一覧と概要につきましては、以下のページで説明しております。
よくあるご質問:弊社の個人情報保護関連文書の位置づけについて

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報保護管理者に関する事項

個人情報保護管理者の氏名:Javier Lavandeira
所属部署:Information Security 部
連絡先:以下 7.(1)まで

2. 個人情報の利用目的について

個人情報の類型 利用目的
1 トレジャーデータサービスで取扱う個人情報 1.     トレジャーデータサービスの各種商品・サービスのご提供
2.   トレジャーデータサービスの保守・アフターサービス等お客様サポート
3.   トレジャーデータサービスへのご相談・お問い合わせへの対応
4.     トレジャーデータサービスの新商品・新サービスの提供を目的とした開発、各種商品・サービスの品質改善等のための調査・分析
2 当社にお問いわせのあった(※)ご本人の個人情報 1.   当社へのご相談・お問い合わせへの対応
2.   トレジャーデータサービスの各種商品・サービス等の資料ご提供、ご案内、ご連絡 等
3 キャンペーン実施、イベント、セミナー時に取得する個人情報 1.     キャンペーン、イベント、セミナー等のご案内、ご連絡 等
2.     トレジャーデータサービスの各種商品・サービス等のご案内、ご連絡 等
4 取引先の個人情報 各種契約手続き、請求、支払い 等
5 従業員の個人情報 人事労務管理、福利厚生、入退室管理 等
6 採用応募者の個人情報 採用活動 等

(※)書面やホームページ、電子メール等電磁的手段でのお問い合わせを含む

3. 委託先への提供

当社で管理する個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。第三者に委託する場合には、お客様の個人情報の適切な管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4. インフォマティブデータについて

Cookie等のインフォマティブデータの取扱い(詳細、利用方法、オプトアウト手続きなど)に関しましては、以下のリンク先にてご確認いただけます。

インフォマティブデータの取り扱いについて

5. 個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するもの(「2. 個人情報の利用目的について」のうち、2~6 が該当します。)については、本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め(以下、“開示等の求め”という) について、以下の手続きに基づいて対応致します。

(1)「開示等の求め」の申請先

トレジャーデータ株式会社 個人情報担当窓口
所在地:東京都千代田区内幸町2丁目1−6 日比谷パークフロント 19階
Mail: privacy@treasure-data.com

(2) 「開示等の求め」の申請方法

1. お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報担当窓口までご郵送ください。

(3) 「開示等の求め」の際に提出頂く書面

1. 本人による申請の場合

開示等をお求めになる方がご本人様である場合は、以下に掲げるご本人である事を証明する資料の写しを同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

・運転免許証
・マイナンバーカード
・パスポート
・在留カード
・その他本人を確認できる公的書類

2. 代理人による申請の場合

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料

開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
・本人の委任状(原本)

代理人様が未成年者の法定代理人の場合、いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合、いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

代理人である事を証明する資料の写し
・運転免許証
・マイナンバーカード
・パスポート
・住民票

(4)手数料及び支払方法(「個人情報開示/利用目的通知申請」の場合のみ)

1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

(5)回答方法

回答はご希望に従い、ご本人に対して書面(封書郵送)または電磁的方法による開示にておこないます。

(6)「開示等の求め」に伴い当社が取得した個人情報の取扱いについて

ご本人または代理人様からの開示等の求めに従い、速やかに対処いたします。

6. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。

6.1 (基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

6.2 (個人データの取扱いに係る規律の整備)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

6.3(組織的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

6.4(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

6.5(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6.6(技術的安全管理措置)

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6.7(外的環境の把握)

個人データを保管しているアメリカにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

6.8 <アメリカ合衆国の法制度>

https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

7. 苦情・相談の申し出先について

(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口

トレジャーデータ株式会社 個人情報担当窓口
所在地:東京都千代田区内幸町2丁目1−6 日比谷パークフロント 19階
Mail: privacy@treasure-data.com

(2)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565または、0120-700-779

以上